Stagiair(e) Office & Management Support

Stagiair(e) Office & Management Support

Ben jij goed in organiseren, houd je overzicht en vind je het leuk om veel verschillende dingen tegelijk op te pakken? Dan is deze stage iets voor jou!

Over de stage

Op ons kantoor in Enkhuizen werk je samen met een klein team van 6 tot 10 mensen. Als stagiair(e) Office & Management Support ben je de spin in het web. Je bent een aanspreekpunt voor klanten en relaties via telefoon en mail en zorgt ervoor dat vragen bij de juiste persoon terechtkomen of lost ze zelf op.

Je ondersteunt de dagelijkse organisatie, verwerkt gegevens en houdt de administratie op orde. Ook ondersteun je de directie met managementinformatie. Je zoekt informatie uit, zet deze overzichtelijk op een rij en helpt zo mee om goede keuzes te maken. Daarnaast pak je administratieve en financiële werkzaamheden op, organiseer je interne bijeenkomsten en ondersteun je bij marketingactiviteiten, zoals de voorbereiding en organisatie van beurzen.

Je krijgt daarbij veel mee van wat er achter de schermen gebeurt. Je zit dicht op de directie en ziet van dichtbij hoe je met een klein team een organisatie draaiende houdt waar jaarlijks meer dan 1.600 mensen genieten van een watersportvakantie.

Wat ga je doen?

• Aanspreekpunt zijn voor klanten en relaties via telefoon en mail.
• Vragen beantwoorden of zorgen dat ze bij de juiste persoon terechtkomen.
• Gegevens verwerken en de administratie bijhouden.
• Ondersteunen bij administratieve en financiële werkzaamheden.
• Informatie uitzoeken en managementinformatie overzichtelijk maken.
• De directie ondersteunen bij verschillende werkzaamheden.
• Interne bijeenkomsten organiseren.
• Helpen bij marketingactiviteiten, zoals het voorbereiden en organiseren van beurzen.
• Meedenken over hoe we onze werkzaamheden en processen slimmer en overzichtelijker kunnen maken.
• Op basis van jouw interesses en kwaliteiten bepalen we samen welke werkzaamheden verder bij jouw stage passen.

Wie zoeken wij?

• Je volgt een mbo- of hbo-opleiding in de richting van Office Management, Management Support, Bedrijfskunde of een vergelijkbare opleiding.
• Je houdt van afwisseling en vindt het leuk om meerdere ballen tegelijk hoog te houden.
• Je houdt je hoofd koel als het druk is en weet overzicht te bewaren.
• Je bent proactief en wacht niet af als je ziet dat iets beter kan.
• Je werkt nauwkeurig en brengt graag structuur aan.
• Je bent nieuwsgierig en vindt het leuk om nieuwe dingen te leren.
• Een uitdaging schrikt je niet af.

Wat bieden wij?

Bij SailWise leer je in de praktijk wat het betekent om een organisatie draaiende te houden. Geen koffie halen en toekijken, maar echt meedraaien en verantwoordelijkheid krijgen. Je krijgt de ruimte om zelf dingen op te pakken en mee te denken over hoe het beter kan. Fouten maken mag, zo leer je het snelst.

Je werkt in een informele sfeer met korte lijnen en een klein team. Je zit dicht op de directie en krijgt een kijkje achter de schermen bij een organisatie waar jouw werk uiteindelijk bijdraagt aan watersportvakanties voor mensen met een lichamelijke en/of verstandelijke beperking.

Daarnaast:

• Je krijgt een laptop in bruikleen voor de duur van de stage.
• Je ontvangt een stagevergoeding per maand plus reiskosten, tenzij je gebruikmaakt van een studentenreisproduct.
• Je werkt vanuit ons kantoor in Enkhuizen.
• Je krijgt veel ruimte voor eigen initiatief en verantwoordelijkheid.
• Je wordt goed begeleid en krijgt de ruimte om jezelf verder te ontwikkelen.

Enthousiast?

Doe jij een relevante opleiding en lijkt deze stage jou interessant? Stuur ons dan een e-mail via info@sailwise.nl waarin je kort vertelt wie je bent, welke opleiding je doet en waarom deze stage bij jou past. Wie weet tot snel!