Informatie voor jouw activiteit/reis bij SailWise

Op deze pagina vind je alle belangrijke informatie over jouw boeking:

  • SailWise-account

  • Richtlijn meerdaagse activiteiten in coronatijd

  • Gezondheidscheck

  • Belangrijke zaken

  • Zelf meenemen

  • Routebeschrijving

  • Algemene informatie voor vrijwilligers

Heb je na het lezen van deze informatie nog vragen en/of opmerkingen, neem dan gerust contact met ons op door te bellen naar +31 (0)228-350756 of mail naar boekingen@sailwise.nl

SailWise-account

Als vrijwilliger van SailWise heb je een persoonlijk SailWise-account. Log je voor de eerste keer in, klik dan op ‘wachtwoord opnieuw instellen/wachtwoord vergeten’ om je wachtwoord voor het eerst in te stellen. Je ontvangt dan vrijwel direct een e-mail met instructies hoe je je wachtwoord in kunt stellen. Daarna kan je met je e-mailadres en wachtwoord inloggen in je account.

In je persoonlijke SailWise-account staan je gegevens, de reis waarvoor je je ingeschreven hebt en onze correspondentie. Ben je als verpleegkundige ingedeeld, dan vind je hier ook de protocollen van deelnemers die verpleegkundige zorg nodig hebben. Lees deze goed door! Je kunt deze inzien door op de i achter de naam van de deelnemer te klikken.

Carpoolen
Heb je bij je aanmelding aangegeven wel te willen carpoolen met andere vrijwilligers? Dan vind je in je account de contactgegevens van andere vrijwilligers die ook willen carpoolen. Klik op de reis waarvoor je je ingeschreven hebt en vervolgens op het envelopje achter de naam van een andere vrijwilliger om hem/haar een e-mail te sturen voor een carpoolafspraak.

Richtlijn meerdaagse activiteiten in coronatijd

Om je goed voor te bereiden op jouw reis, ontvang je ongeveer drie weken voor vertrek (indien nodoig) onze richtlijn ‘meerdaagse activiteiten in coronatijd’, met daarin de maatregelen die wij treffen tegen de verspreiding van het coronavirus en wat wat we van jou verwachten.

Aankomst

Zorg ervoor dat je op tijd bent. Mocht je onverhoopt te laat zijn, laat het dan direct weten aan de bemanning. Ben je maat op de Beatrix, dan zal de schipper in de week voor de activiteit contact met je opnemen om een aankomsttijd af te stemmen.

Ga je als vrijwilliger mee tijdens een watersportvakantie of -activiteit, dan willen we je voordat de deelnemers komen bijpraten over onze accommodatie, de beschikbare hulpmiddelen, de deelnemers die meegaan en de begeleidings-/zorgvraag die dat met zich meebrengt. Maak vooral ook van de gelegenheid gebruik om vragen te stellen aan de bemanning!

Belangrijke zaken

  • Het gebruik van alcohol vóór en tijdens het varen is verboden.

  • Je slaapt (bij meerdaagse activiteiten) in de regel met andere vrijwilligers en/of deelnemers op één kamer. Heb je snel last van (andermans) geluiden ’s nachts? Neem dan oordopjes mee.

  • De eindschoonmaak is inbegrepen, maar de keuken en sanitaire voorzieningen worden tijdens de reis (naar eigen kunnen) gezamenlijk schoongemaakt en bijgehouden. De accommodatie dient bezemschoon en met een schone keuken te worden achtergelaten.

  • Iedereen is tijdens het varen met klein watersportmateriaal of als de bemanning dat aangeeft verplicht een zwem- of reddingsvest te dragen.

  • Uitgaven van persoonlijke aard op de accommodatie, zoals alcoholische drankjes of souvenirs, worden aan het eind van de boeking door middel van een turflijst contant of per pin afgerekend. We adviseren om tussen € 50,- en € 100,- mee te nemen.

  • Het is mogelijk om je reiskosten te declareren. Vul hiervoor ons declaratieformulier (sailwise.nl/protocollen) in en stuur deze naar boekhouding@sailwise.nl.

  • SailWise heeft voor jou als vrijwilliger een ongevallen- en W.A.-verzekering afgesloten. Tegen verlies van waardevolle spullen adviseren wij je een reis- en bagageverzekering af te sluiten.

Zelf meenemen

  • Voldoende (comfortabele, sportieve) kleding én reservekleding. Houd er rekening mee dat je kleding vies kan worden.

  • Stevige schoenen en eventueel een paar reserveschoenen en/of laarzen.

  • Zonnebrandcrème, zonnebril en/of petje.

Neem bij meerdaagse activiteiten ook mee:

  • Slaapzak of dekbed met dekbedhoes als je meegaat met de Lutgerdina of naar Robinson Crusoe komt. Ga je naar It Sailhûs op vakantie, dan is het meenemen van een dekbedhoes voldoende (dekbedden zijn aanwezig). Op onze locaties zijn de bedden zijn gedekt met een kussen met kussensloop en een matrashoeslaken.
  • Voldoende handdoeken en washandjes (er is geen wasmachine voor tussendoorwasjes).

  • Toiletgerei.

  • Tip: neem (i.v.m. de ruimte op de kamers) je bagage in een flexibele reistas mee.

Bij de accommodatie zijn zwem- en reddingsvesten en zeilkleding voor iedereen aanwezig.

Routebeschrijving

Voorwaarden en vrijwilligershandleidingen

Wil je onze vrijwilligershandleiding, de handleiding zeilen en/of ons vrijwilligersbeleid nog eens doorlezen? Deze en onze voorwaarden en aanvullende informatie voor vrijwilligers vind je hier (sailwise.nl/protocollen).

Jouw gegevens en privacy

Wij gaan zorgvuldig om met jouw gegevens. De informatie die je ons toevertrouwd, blijft vertrouwelijk en wordt niet met derden gedeeld, tenzij:

  • Er in geval van calamiteiten de hulpverlening deze gegevens nodig heeft.

  • De bevoegde autoriteit daar op de wettelijk voorgeschreven manier om verzoekt.

Lees hier onze privacyverklaring >>